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極狐GitLab淺析:遠程辦公如何解決企業問題,從而降本增效?

   發布時間:2022-05-16 10:26

后疫情時代,遠程辦公的需求持續增長。對于部分企業來說,突如其來的遠程辦公使他們在管理、溝通和協同等多方面面臨著挑戰,比如:企業遠程辦公時如何管理,團隊如何保持工作效率,如何提高團隊凝聚力,降低離職率等,都成為了現在管理者們最為頭疼的問題。盡管疫情迫使企業快速進入遠程辦公模式,協同工具和技術得到了企業的廣泛使用。但對企業而言,簡單的在線協同軟件,無法解決根植于遠程辦公中的深層問題,企業需要更有力的幫手,來實際解決困擾內部的實際問題。例如極狐GitLab公司,依托遠程先驅GitLab的經驗,極狐(GitLab)在成立不到半年的時間里,就獨創了更加適用于國內遠程辦公場景(全員遠程辦公+重點城市Demo Center打造),并由DevSecOps技術為核心的創新運營模式,以幫助更多國內和出海企業解決遠程辦公和跨境協同管理的困境。為了幫助大家緩解遠程辦公模的難題,本文也會給大家分享極狐GitLab的遠程辦公經驗。

在幫助解決問題前,我們先來說一說遠程辦公模式顯而易見的好處:

首先,對于員工來說,工作效率可以大幅提高,節省下來的通勤時間和成本,有更多的時間花在工作或享受個人生活上。以平均每人每天節約通勤時間1.5小時計算,全年250個工作日,即節約375小時(約46天)的時間。

第二點,在“996”工作方式盛行的現代社會,人們普遍過分追逐事業上的成就,對于家庭的關注不夠,遠程辦公對于個人來說,可以更好的平衡事業和家庭,能夠增加對家庭的關懷。

第三點,對于公司來說可以大幅度降低成本,節省了辦公室租金等固定資產的成本。按人均占有5平方米辦公面積,6元人民幣每天每平米計算,全年節省辦公空間支出10950元/每人。

第四點,遠程辦公可以讓人與人之間的交流更加高效,從而保證公司將更多的時間放在創新上。

第五點,遠程辦公對于個人的素質的提高非常有幫助,缺少了監督,更多的靠自我驅動,對個人職業規劃和自我發展會產生長期的正向影響。

最后一點,高級人才獲取地域多元化:科技企業的人才隊伍出現跨城域,跨國家的現象越來越多。遠程辦公模式模式節省了企業聘用高級人才過程中的“地域遷移成本”。

盡管有著諸多優勢,但想要真正讓遠程辦公發揮價值,提升員工的工作效率和對員工的有效管理,需要具備一套立體的基礎設施架構——基礎設施的搭建不是簡單使用一個工具,或者多個工具的堆疊,而是眾多工具的有效整合,以及基于工具所沉淀的知識體系以及打造的文化體系?;谝荒甑膶嵺`,極狐(GitLab)也有了自己的經驗總結:

作為國內全員遠程辦公的領導者,極狐(GitLab)擁有一套完整的遠程辦公體系,包含了遠程辦公基本理論和遠程辦公實踐等多項內容,對企業遠程辦公中出現的問題進行了系統性的總結與思考,立足于企業管理,真正意義上的實現了遠程辦公的全方面掌控。

極狐(GitLab)基于資深的實踐與方法論沉淀打造出了一套遠程辦公RaaS(Remote as a Service)課程,可以幫助更多國內和出海企業解決遠程辦公和跨境協同管理的困境。這套課程將介紹企業遠程辦公的發展演變以及企業收益、遠程階段等基礎知識,深入分析遠程辦公帶來的企業變革,重點學習“遠程遷移策略”。幫助企業管理者平滑過渡遠程辦公,從理念、文化和工具方面做好準備,將遠程辦公作為企業進行數字化轉型,應對不確定性VUCA時代的制勝武器。

1、極狐(GitLab)全員遠程辦公介紹:對遠程辦公概念進行深入擴展與發散,對遠程辦公的影響和價值進行了全面的梳理和總結;

2、遠程辦公方法論:對遠程辦公的核心要點和階段探索挑戰進行了深入的研究,深入學習極狐(GitLab)獨特的遠程辦公觀點與態度;

3、極狐(GitLab)全遠程實踐示范:從辦公模式的轉變到遠程辦公的管理,再到遠程溝通策略和遠程辦公文化等內容進行詳細分析,逐一解決企業關心的溝通效率,文化建設等問題;

4、案例分析和討論:通過GitLab和極狐自身的實踐經驗沉淀,對研發、人力、市場等不同職能部門的遠程工作實踐進行探討,手把手幫助企業找到適合自己部門的遠程工作方式,實現企業遠程工作效率的快速提升;

5、遠程辦公工具:講解一體化遠程辦公平臺,幫助企業快速熟悉平臺內容及操作方法,實現企業遠程辦公快速落地。

在整個RaaS課程中,將從“All Remote(全遠程辦公)”理念以及極狐(GitLab)的成功實踐出發,介紹企業面對遠程辦公文化的挑戰、困難以及相應的解決措施,例如建立遠程文化,創建遷移策略,管理遠程團隊以及使用遠程工具等。各個方面相互承接,構建出一套完整的遠程辦公實踐方法。

對企業而言,在疫情期間遠程辦公既要保證自身利益損失的最小化,又要爭取企業利益的最大化。極狐(GitLab)創始人兼CEO陳冉認為,辦公場地租金、裝修、設備、水電網、員工通勤補助等這些節約下來的成本可以用于提升員工福利,當員工感受到自己被重視了,才能真正激發他的自驅力。而員工自驅力的激發則進一步意味著團隊效率的增強,從而反饋到企業中,帶動企業快速發展。

 
 
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