近期，科技領域再次迎來重大進展，OpenAI公司宣布了一系列針對其ChatGPT服務的創新升級，旨在為企業團隊和小型企業提供更加高效的生產力支持。此次更新，不僅增強了ChatGPT的功能性，還進一步提升了用戶體驗。

根據OpenAI的最新消息，自6月4日起，使用Mac版ChatGPT應用的Team、Enterprise和Edu用戶將注意到一個顯著的變化——在提示工具旁邊新增了一個“錄音”按鈕。這一新增功能允許用戶通過簡單點擊，啟動一個小部件來錄制音頻，并實時將音頻內容轉錄為文字。轉錄后的內容會自動整理成結構化筆記，涵蓋整體摘要、關鍵信息點、待辦事項以及未解決的問題，極大地提高了會議記錄的效率。

值得注意的是，這一錄音功能并不需要像某些會議機器人那樣以參與者的身份加入會議，而是直接通過用戶的設備監聽并生成筆記，為用戶提供了更加便捷和私密的會議記錄方式。OpenAI還同步推出了云存儲服務的內置集成功能，目前已支持Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box和SharePoint等多個主流平臺，進一步提升了用戶數據的存儲和同步便利性。

不僅如此，ChatGPT現在還能夠直接從用戶文件中提取數據，以回答更加具體和上下文豐富的問題，如“去年第一季度我們的收入是多少？”或“最近的旅行報告中我使用了多少次海運？”等。這一功能的加入，使得ChatGPT成為了企業團隊在處理日常業務時不可或缺的得力助手。

在數據安全和隱私保護方面，OpenAI也做出了鄭重承諾。公司強調，默認情況下，不會使用Teams、Edu和Enterprise用戶的數據進行訓練，即使是連接數據也不會被用于此目的。同時，ChatGPT在提供結構化回復時，會附上文檔引用的出處，并嚴格遵守現有文件權限，確保用戶數據的安全性和隱私性。

OpenAI還進一步擴展了其連接器的功能，支持連接HubSpot、Linear以及部分Microsoft和Google工具。通過OpenAI的Canvas工具，團隊可以輕松地結合內部數據與外部資源生成研究報告或項目文檔，支持的平臺包括Gmail、Google Calendar、GitHub、Outlook、Teams等。這一功能的推出，為企業團隊在處理和整合信息方面提供了更加靈活和高效的解決方案。

為了更好地滿足用戶需求，OpenAI還為Pro、Team和Enterprise客戶提供了Anthropic的Model Context Protocol（MCP）協議支持，使他們能夠連接更多工具，進一步擴展兼容性。目前，Replit、Atlassian、Cloudflare和Zapier等公司已經采納了該協議，未來還將有更多的公司和工具加入這一兼容列表。