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智能客服變“困擾”?優化人工接入流程成當務之急!

   發布時間:2025-05-09 11:31 作者:陸辰風

近期,智能客服系統在服務過程中的種種不足,引起了官方媒體的廣泛批評。用戶普遍反映,在與智能客服的交流中,常遭遇“答非所問”的困境,雙方溝通如同“雞同鴨講”,難以達到預期效果。

在實際操作中,消費者面臨的一大難題是,即便在急需人工幫助的情況下,也往往需要經過復雜的點擊和多次嘗試,才能接入到人工客服。更令人頭疼的是,即便成功轉接,消費者也往往需要在長時間的排隊后,才能得到回應。這種低效的溝通方式,無疑對消費體驗造成了極大的負面影響。

以上海市市場監管部門的投訴數據為例,今年五一假期期間,超過半數的消費投訴都集中在售后服務和履約問題上。其中,平臺客服系統不暢、人工電話難以接通等問題尤為嚴重,成為消費者投訴的熱點。

據相關統計顯示,在電商售后領域,智能客服的投訴量正呈現持續攀升的態勢。與2023年同期相比,2024年的投訴量已經上漲了56.3%。這一數據無疑揭示了智能客服系統在實際應用中存在的諸多問題。

為了改善消費環境,激發消費意愿,中辦、國辦此前聯合印發了提振消費專項行動方案。方案明確提出,要聚焦解決影響消費的關鍵問題,為消費者提供更加優質的服務。

在此背景下,企業應當深刻反思智能客服系統的不足,并從根本上解決“轉人工難”的痛點。企業應樹立以消費者為核心的服務理念,將優質服務真正落到實處。具體而言,企業應優化人工客服的接入流程,提高人工響應的及時性。例如,可以通過明確人工服務入口、簡化操作步驟等方式,降低消費者接入人工客服的難度。同時,企業還應考慮到老年人、殘障人士等特殊群體的需求,為他們提供更加便捷的服務。合理配置智能客服與人工客服的比例,理清兩者之間的職責劃分,也是提升整體服務效能的關鍵。

 
 
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