微軟近日在官方渠道宣布，其Microsoft 365平臺迎來了兩款全新生產力工具的測試邀請，這兩款工具分別名為People和File Search，旨在進一步提升用戶的辦公效率。

其中，People應用專注于聯系人管理，它為用戶提供了一個直觀且高效的界面，以便快速獲取組織內部聯系人的詳細信息。通過People，用戶不僅可以輕松查看個人資料卡片和組織架構圖，還能直接在應用內發起Teams消息，無需頻繁切換應用，從而簡化了溝通流程。

People應用還支持多維度搜索功能，用戶可以根據職位、部門、地點和項目等條件快速定位聯系人。其緊湊的設計使得用戶能夠迅速打開應用界面，大大提升了操作的便捷性。這一特性對于大型企業或團隊而言，無疑將極大地提高內部溝通效率。

另一方面，File Search應用則專注于文件搜索與管理。用戶可以通過文件內容、類型等多種條件進行精準搜索，同時支持文件預覽功能，確保在分享文件時的準確性。這一功能對于經常需要處理大量文件的用戶來說，無疑將節省大量時間和精力。

與People應用相似，File Search也能與Microsoft 365生態中的其他工具如Teams、OneDrive等無縫協作，進一步優化用戶的日常操作流程。用戶還可以將這兩款應用固定到任務欄上，以便隨時進行快速訪問，從而進一步提升工作效率。

然而，值得注意的是，這兩款應用目前并非對所有Windows 11用戶開放。用戶需要滿足一定的條件才能使用它們：首先，需要安裝Microsoft 365桌面應用；其次，需要加入Microsoft 365 Insider計劃（Beta頻道）；最后，還需要訂閱Microsoft 365商業版（企業版或商業版）。這些條件限制了應用的受眾范圍，但也確保了用戶能夠獲得穩定且高質量的服務體驗。